IF, AND, OR 함수로 복잡한 조건 처리하기 (기본 개념, 조합 활용, 활용 사례)

1. IF, AND, OR 함수의 기본 개념

구글 스프레드시트의 IF, AND, OR 함수는 데이터 분석과 조건 처리에서 가장 널리 사용되는 함수입니다. 각각의 역할은 다음과 같습니다:

1. IF 함수: IF 함수는 특정 조건에 따라 "참" 또는 "거짓"에 해당하는 값을 반환합니다.
기본 구조 : =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
예제: 셀 A1의 값이 50 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 반환합니다:

=IF(A1>=50, "합격", "불합격")
결과:

- A1 = 60 → "합격"

- A1 = 40 → "불합격"

2. AND 함수 : AND 함수는 여러 조건이 모두 "참"인 경우 "참"을 반환합니다.
기본 구조: =AND(조건1, 조건2, ...)
예제: 셀 A1의 값이 50 이상이고 B1의 값이 100 이하일 때 "참"을 반환합니다:

=AND(A1>=50, B1<=100)
결과:

- A1 = 60, B1 = 90 → "참"

- A1 = 40, B1 = 90 → "거짓"

3. OR 함수: OR 함수는 여러 조건 중 하나라도 "참"이면 "참"을 반환합니다.
기본 구조: =OR(조건1, 조건2, ...)
예제: 셀 A1의 값이 50 이상이거나 B1의 값이 100 이하일 때 "참"을 반환합니다:

=OR(A1>=50, B1<=100)
결과: 

- A1 = 40, B1 = 90 → "참"

- A1 = 40, B1 = 110 → "거짓"

이 함수들은 각각 단순한 조건 처리를 수행할 수 있지만, 서로 조합하면 훨씬 복잡한 조건도 처리할 수 있습니다.

2. IF 함수와 AND/OR 함수 조합 활용법

IF 함수와 AND/OR 함수를 조합하면 조건이 여러 개인 경우에도 데이터를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 실무에서 자주 사용되는 몇 가지 활용법을 소개합니다.

1. IF + AND 함수: AND 함수는 두 개 이상의 조건을 동시에 만족해야 "참"이 됩니다. 이를 IF 함수와 조합하면 여러 조건을 충족해야 하는 경우를 처리할 수 있습니다.
예제: 셀 A1의 값이 80 이상이고 B1의 값이 90 이상일 때 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시합니다: =IF(AND(A1>=80, B1>=90), "합격", "불합격")
결과:

- A1 = 85, B1 = 95 → "합격"

- A1 = 75, B1 = 95 → "불합격"

2. IF + OR 함수: OR 함수는 두 개 이상의 조건 중 하나만 만족하면 "참"이 됩니다. 이를 IF 함수와 결합하면 선택적인 조건 처리를 수행할 수 있습니다.
예제: 셀 A1의 값이 90 이상이거나 B1의 값이 "완료"일 때 "우수", 그렇지 않으면 "보통"을 표시합니다:

=IF(OR(A1>=90, B1="완료"), "우수", "보통")
결과:

- A1 = 95, B1 = "미완료" → "우수"

- A1 = 85, B1 = "완료" → "우수"

- A1 = 85, B1 = "미완료" → "보통"

3. 중첩된 IF + AND/OR 함수: 중첩된 IF 함수와 AND/OR 함수를 사용하면 복잡한 조건 처리를 수행할 수 있습니다.
예제: 점수가 90 이상이면 "A", 80 이상 90 미만이면 "B", 그렇지 않으면 "C"를 표시합니다:

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", "C"))
결과:

- A1 = 92 → "A"

- A1 = 85 → "B"

- A1 = 75 → "C"

이처럼 IF 함수와 AND/OR 함수를 결합하면 데이터를 더욱 세밀하게 처리할 수 있습니다.

3. 실무에서의 활용 사례

실제 업무와 데이터 분석에서 IF, AND, OR 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 다양한 사례를 통해 살펴보겠습니다.

1. 판매 실적 분류 : 셀 A1의 판매 금액이 500만 원 이상이고 B1의 목표가 "달성"인 경우 "우수", 그렇지 않으면 "보통"으로 분류합니다.
예제: =IF(AND(A1>=5000000, B1="달성"), "우수", "보통")
결과:

- A1 = 6000000, B1 = "달성" → "우수"

- A1 = 4000000, B1 = "달성" → "보통"

2. 프로젝트 상태 관리: 마감일(A1)이 지나지 않았거나 프로젝트(B1)가 "완료" 상태라면 "정상", 그렇지 않으면 "지연"으로 표시합니다.
예제: =IF(OR(TODAY()<=A1, B1="완료"), "정상", "지연")
결과:

- 오늘 날짜가 A1보다 이전이고 B1이 "미완료" → "정상"

- 오늘 날짜가 A1 이후이고 B1도 "미완료" → "지연"

3. 학점 부여: 학생의 점수에 따라 학점을 부여합니다.

- 90점 이상: "A"

- 80점 이상: "B"

- 그 외: "C"
예제: =IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", "C"))
결과:

- A1 = 95 → "A"

- A1 = 85 → "B"

- A1 = 75 → "C"

4. 출석 상태 처리: 출석일수가 20일 이상이거나 "면제" 조건(B1)을 만족하면 "출석 인정", 그렇지 않으면 "출석 불인정"으로 표시합니다.
예제: =IF(OR(A1>=20, B1="면제"), "출석 인정", "출석 불인정")
결과:

- A1 = 15, B1 = "면제" → "출석 인정"

- A1 = 15, B1 = "미면제" → "출석 불인정"

이러한 활용 사례는 실무 데이터 분석 및 관리에서 반복 작업을 줄이고 효율성을 높이는 데 유용합니다.

4. 함수 사용 시 유의사항

IF, AND, OR 함수를 사용할 때는 아래 유의사항을 참고하세요:

1. 조건 순서를 신중히 설정: 중첩된 조건이 많은 경우, 가장 중요한 조건부터 작성하여 논리적인 흐름을 유지하세요.

2. OR과 AND의 차이 명확히 이해: AND는 모든 조건이 "참"이어야 결과가 "참"이지만, OR은 하나라도 "참"이면 결과가 "참"입니다.

3. 오류 방지 :IFERROR 함수를 사용하여 입력 오류로 인한 결과를 처리하세요.

예: =IFERROR(IF(A1>=50, "합격", "불합격"), "데이터 오류")

이 유의사항을 따르면 함수 활용도가 더욱 높아집니다.