티스토리 뷰
목차
1. 대시보드 제작의 기초: 개념과 준비 작업
대시보드는 데이터를 시각적으로 표현하여 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 돕는 도구입니다. 구글 스프레드시트를 활용하면 별도의 복잡한 소프트웨어 없이도 실시간 데이터 대시보드를 손쉽게 제작할 수 있습니다.
1. 대시보드란 무엇인가? : 대시보드는 데이터를 그래프, 표, 차트 등으로 시각화하여 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 구성된 화면입니다. 이는 특히 데이터 분석, 성과 추적, 실시간 모니터링 등에서 유용하게 활용됩니다.
2. 대시보드 제작 전 준비 작업: 대시보드를 제작하기 전에 아래 항목을 준비해야 합니다:
- 데이터 준비: 분석하려는 데이터를 정리합니다. 예를 들어, 매출 데이터, 팀 성과 데이터, 프로젝트 진행 현황 등이 포함될 수 있습니다.
- 분석 목표 정의: 어떤 정보를 시각화할지, 대시보드를 통해 무엇을 달성하고자 하는지 명확히 설정합니다.
- 레이아웃 계획: 대시보드에 표시할 항목(예: 차트, 필터, 요약 값)을 정하고 적절히 배치합니다.
3. 구글 스프레드시트 대시보드의 장점
- 실시간 데이터 연동: 데이터를 업데이트하면 차트와 시각화도 자동으로 업데이트됩니다.
- 사용 편의성: 별도의 프로그램 설치가 필요 없으며, 구글 계정만 있으면 언제 어디서나 작업 가능합니다.
- 협업 가능: 팀원들과 데이터를 공유하고 실시간으로 수정할 수 있습니다.
대시보드를 만들기 위한 준비가 완료되었다면, 이제 본격적으로 구글 스프레드시트를 활용한 대시보드 제작 방법을 알아보겠습니다.
2. 구글 스프레드시트로 대시보드 제작하기
구글 스프레드시트에서 대시보드를 제작하려면 데이터를 정리하고, 차트를 삽입하고, 인터랙티브 필터를 추가하는 과정을 거쳐야 합니다. 아래는 단계별로 설명한 대시보드 제작 방법입니다.
1. 데이터 정리 및 준비: 대시보드 제작의 첫 단계는 데이터를 체계적으로 정리하는 것입니다.
- 데이터를 열과 행으로 구성하고, 각 열에 명확한 헤더(예: "날짜", "매출액", "지역")를 설정합니다.
- 데이터 범위는 나중에 차트와 연동되므로 항상 최신 데이터가 포함되도록 업데이트합니다.
2. 차트 삽입 : 차트를 통해 데이터를 시각화할 수 있습니다.
단계:
1) 차트를 삽입할 데이터 범위를 선택합니다.
2) 상단 메뉴에서 "삽입" → "차트"를 클릭합니다.
3) 차트 편집기에서 차트 유형(예: 꺾은선형, 막대형, 파이형)을 선택합니다.
4) 차트 제목, 축 레이블 등을 편집하여 대시보드에 적합한 디자인으로 꾸밉니다.
예제:
- 월별 매출 데이터를 꺾은선형 차트로 시각화.
- 지역별 매출 데이터를 파이 차트로 표시.
3. 요약 값 표시 : 대시보드에 핵심 지표(KPI)를 추가하여 중요한 정보를 강조합니다.
예제:
- 총 매출: =SUM(B2:B100)
- 평균 매출: =AVERAGE(B2:B100)
- 최대 매출: =MAX(B2:B100)
요약 값을 눈에 띄게 표시하려면 셀 색상을 강조하거나 큰 글꼴을 사용하세요.
4. 필터 추가하기 : 사용자가 대시보드에서 데이터를 동적으로 필터링할 수 있도록 필터를 추가합니다.
단계:
1) 대시보드에 포함된 데이터 범위를 선택합니다.
2) 상단 메뉴에서 "데이터" → "필터 만들기"를 선택합니다.
3) 각 열의 필터 아이콘을 클릭하여 조건을 설정합니다(예: 특정 날짜, 지역 선택).
필터를 사용하면 대시보드 사용자가 원하는 조건에 따라 데이터를 실시간으로 탐색할 수 있습니다.
3. 대시보드 디자인과 사용자 경험 최적화
효율적인 대시보드는 단순히 데이터를 시각화하는 것을 넘어, 사용자가 정보를 직관적으로 이해하고 쉽게 조작할 수 있도록 설계되어야 합니다.
1. 레이아웃 구성 : 대시보드의 레이아웃은 사용자 경험에 큰 영향을 미칩니다.
- 가장 중요한 정보를 화면 상단에 배치하세요.
- 데이터를 그룹화하여 논리적인 흐름을 유지하세요(예: 매출 데이터 → 고객 데이터 → 지역 데이터).
- 차트와 요약 값을 균형 있게 배치하여 깔끔한 시각적 구성을 만드세요.
2. 색상과 서식 활용 :
- 대시보드에서 중요한 데이터를 강조하려면 색상을 전략적으로 사용하세요(예: 빨간색은 하락, 초록색은 상승).
- 차트와 텍스트의 크기, 글꼴을 조정하여 가독성을 높이세요.
3. 인터랙티브 기능 추가 : 대시보드에 슬라이서(Slicer) 또는 드롭다운 메뉴를 추가하여 사용자가 직접 데이터를 선택하고 결과를 확인할 수 있도록 만드세요.
슬라이서 추가 방법:
1)상단 메뉴에서 "데이터" → "슬라이서 추가"를 선택합니다.
2) 필터 기준으로 사용할 열을 선택합니다.
3) 사용자는 드롭다운 메뉴를 통해 필터를 적용할 수 있습니다.
4. 모바일 최적화 : 대시보드를 모바일 기기에서도 확인할 수 있도록 디자인할 때는 간결하고 큰 글꼴, 차트를 사용하세요.
4. 실전 활용 사례: 구글 스프레드시트 대시보드
아래는 구글 스프레드시트를 활용한 대시보드 제작의 실전 사례입니다.
1. 매출 분석 대시보드
- 데이터: 월별 매출, 제품별 매출, 지역별 매출.
- 시각화: - 월별 매출: 꺾은선형 차트.
- 제품별 매출: 막대형 차트.
- 지역별 매출: 파이 차트.
- 요약 값: 총 매출, 평균 매출, 최고 매출 표시.
2. 프로젝트 관리 대시보드
- 데이터: 프로젝트 이름, 상태(진행 중, 완료), 마감 기한.
- 시각화: - 진행 상태: 도넛형 차트로 표시.
- 마감 기한 초과 여부: 조건부 서식을 사용하여 색상 강조.
3. 팀 성과 추적 대시보드
- 데이터: 팀원별 작업 완료 수, 목표 달성률.
- 시각화: - 개인별 작업 완료 수: 막대형 차트.
- 목표 달성률: 게이지 차트(Gauge Chart).