구글 스프레드시트 FILTER 함수와 필터 도구 비교 (기본 개념, 동적 데이터 관리, 시각적 관리, 상황별 활용법)

1. FILTER 함수와 필터 도구의 기본 개념

구글 스프레드시트에서 데이터를 관리할 때, 조건에 맞는 데이터를 필터링하는 작업은 필수적입니다. FILTER 함수와 필터 도구는 이를 간단하게 수행할 수 있는 도구지만, 각각의 사용 방법과 목적이 다릅니다.

1. FILTER 함수란?

FILTER 함수는 조건에 따라 데이터를 동적으로 필터링하여 별도의 셀에 결과를 반환하는 함수입니다. 이 함수는 데이터를 실시간으로 업데이트하고, 복잡한 조건 처리에 적합합니다.
기본 구조: =FILTER(범위, 조건1, [조건2, ...])
예제: A열에 이름, B열에 점수가 있는 경우, 점수가 80 이상인 데이터를 필터링하려면:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>=80)

결과: 점수가 80 이상인 이름과 점수만 반환됩니다.

2. 필터 도구란?

필터 도구는 스프레드시트 상단 메뉴에서 설정할 수 있는 기본 제공 도구로, 원본 데이터를 기반으로 특정 조건에 따라 데이터를 시각적으로 필터링합니다.
사용 방법:

1. 데이터가 포함된 셀 범위를 선택합니다.

2. 메뉴에서 "데이터" → "필터 만들기"를 선택합니다.

3. 각 열의 필터 아이콘을 클릭하여 조건을 설정합니다.
필터 도구는 데이터의 원본을 변경하지 않고, 조건에 따라 표시되는 데이터만 제한합니다.

FILTER 함수와 필터 도구의 주요 차이점:

- FILTER 함수는 데이터를 별도의 위치에 동적으로 출력합니다.

- 필터 도구는 원본 데이터 자체를 시각적으로 필터링합니다.

두 도구는 사용 목적에 따라 적합한 상황이 다르며, 이를 실전 활용 사례를 통해 자세히 살펴보겠습니다.

2. FILTER 함수 활용: 동적 데이터 관리

FILTER 함수는 실시간으로 조건을 업데이트하거나, 원본 데이터와 분리된 위치에서 결과를 처리해야 할 때 매우 유용합니다.

1. 조건에 따른 실시간 데이터 필터링 : FILTER 함수는 조건을 변경하면 자동으로 결과를 업데이트합니다.
예제: 아래와 같은 데이터가 있다고 가정합니다:

이름	점수
홍길동	85
김철수	78
이영희	92

점수가 80 이상인 데이터를 동적으로 출력하려면:

=FILTER(A2:B4, B2:B4>=80)

결과:

이름	점수
홍길동	85
이영희	92

2. 다중 조건 필터링: 여러 조건을 조합하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.
예제: 점수가 80 이상이고 이름이 "홍길동"인 경우만 필터링:

=FILTER(A2:B4, B2:B4>=80, A2:A4="홍길동")

결과:

이름	점수
홍길동	85

3. 동적 보고서 생성 : FILTER 함수를 사용하면 원본 데이터를 건드리지 않고, 특정 조건에 맞는 데이터를 별도의 영역에 표시할 수 있어 동적 보고서를 생성하는 데 적합합니다.
활용 사례:

- 특정 부서의 직원 데이터만 출력.

- 월별 매출 데이터만 필터링하여 표시.

FILTER 함수는 특히 원본 데이터를 보호하면서 실시간 결과를 별도로 처리해야 하는 경우에 효과적입니다.

3. 필터 도구 활용: 데이터의 시각적 관리

필터 도구는 데이터 원본을 기반으로 조건에 따라 원하는 데이터를 시각적으로 정리할 때 유용합니다.

1. 간단한 조건으로 데이터 필터링 :  필터 도구는 GUI 기반으로 조건을 설정할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
사용 방법:

1. 데이터 범위를 선택합니다.

2. 메뉴에서 "데이터" → "필터 만들기"를 클릭합니다.

3. 각 열의 필터 아이콘을 클릭하여 조건을 설정합니다.
예제: 점수가 80 이상인 데이터만 표시하려면 B열의 필터 아이콘을 클릭하고, 조건을 "80 이상"으로 설정합니다.

2. 다중 조건 필터링: 필터 도구는 여러 열에 필터를 설정하여 복잡한 조건도 간단히 처리할 수 있습니다.
활용 사례:

- 특정 날짜 범위에 해당하는 데이터를 필터링.

- 특정 제품군의 매출 데이터만 표시.

3. 팀 협업에 적합 : 필터 도구는 스프레드시트 상에서 데이터를 시각적으로 조작할 때 유용하며, 팀원들이 동일한 데이터를 보고 작업할 때 효과적입니다.
예를 들어, 팀 프로젝트에서 담당자별 데이터를 필터링하여 개별적으로 작업할 수 있습니다.

필터 도구는 데이터를 원본 상태에서 필터링하여 시각적으로 정리할 때 적합합니다.

4. FILTER 함수 vs 필터 도구: 상황별 활용법

FILTER 함수와 필터 도구는 각각의 장점이 있으므로, 상황에 따라 적합한 도구를 선택해야 합니다.

1. FILTER 함수가 유리한 상황

- 동적 데이터 처리: 조건이 자주 변경되며, 필터링 결과가 실시간으로 업데이트되어야 하는 경우.

- 결과 데이터 분리: 필터링 결과를 원본 데이터와 분리하여 별도의 셀에 출력해야 할 때.

- 복잡한 조건 처리: 다중 조건 필터링이 필요한 경우.

2. 필터 도구가 유리한 상황

- 시각적 필터링: 데이터를 직접 확인하며 필터 조건을 설정해야 할 때.

- 팀 협업: 팀원들과 동일한 데이터 원본을 실시간으로 보고 작업해야 하는 경우.

- 간단한 조건 처리: 필터링 조건이 복잡하지 않은 경우.

3. 사용 목적에 따른 선택 요약

기능	FILTER 함수	필터 도구
실시간 데이터 업데이트	✔	✖
시각적 데이터 필터링	✖	✔
결과 데이터 분리	✔	✖
팀 협업	✖	✔
복잡한 조건 처리	✔	✔

이 표를 참고하여 상황에 맞는 도구를 선택하면 데이터 필터링 작업의 효율성을 극대화할 수 있습니다.